Cómo hacer una Pirámide de Población en Excel

Hola... En este post te hablaré del procedimiento para construir una Pirámide de Población en Excel, de manera fácil. Si sigues los pasos te resultará muy sencillo, tanto que pensarás que hasta un niño de primaria podría aprender a elaborarla. Ya verás que no estoy exagerando, y si te lo propones lograrás las más bellas pirámides personalizadas a tu gusto. Ahora a lo que vamos y por lo que hiciste la búsqueda, te explicaré los pasos para construir una Pirámide de Población en Excel de Microsoft Office.

A. Preparación de la Hoja de Datos.

   a) Abre un libro nuevo en Excel y ponle nombres a las hojas así: Hoja 1 DATOS y Hoja 2 PIRÁMIDE.

   b) Guarda el libro en un sitio de tu computadora y colócale el nombre que quieras.
   c) Ahora abre el archivo, y en la hoja que nombraste DATOS, dibuja la TABLA A y la TABLA B como está en el ejemplo.

   d) Descripción de la TABLA A: La columna A contiene los grupos de edad quinquenales de tu población, excepto el último de la serie que es abierto, de 85 y +. Las columnas B y C son para que coloques el número de hombres y mujeres, respectivamente, por cada grupo de edad. En las casillas de la columna D escribes el total de hombres y mujeres por cada grupo etario. Finalmente, las celdas de las columnas E y F las usarás para anotar las proporciones en porcentaje de cada grupo de edad por sexo, en relación al total de la población. En la fila 22 de la TABLA A van los totales de las columnas B, C, D, E y F.
   e) Descripción de la TABLA B: Esta tabla se genera directamente de la TABLA A, pero sin los totales. Te proporcionará los datos de origen para que construyas el gráfico de la Pirámide de Población. La columna G es igual a la columna A de la TABLA A. La columna H es idéntica a la columna F de la TABLA A, son los porcentajes de cada uno de los grupos de edad de las mujeres. En la columna I transcribes los porcentajes de los grupos de edad de los hombres de la columna E de la TABLA A, con la salvedad de que LOS VALORES LOS COPIAS CON SIGNO NEGATIVO; esto se hace con la finalidad de hacerle un truco a Excel, para que las barras horizontales de los hombres se posicionen en el gráfico a la izquierda de las barras de las mujeres.
   f) Puede llenar las TABLAS A y B con los mismos datos del ejemplo, o si lo prefieres continúa el ejercicio con información de otra población que tu selecciones.

B. Elaboración del gráfico de la Pirámide de Población.

   a) En la TABLA B selecciona todas las celdas de las 3 columnas G, H e I: Edad (años), % Mujeres y % Hombres (F3:C8).

   b) En la barra de menú haz click en insertar con el botón izquierdo del mouse; luego haces click en gráficos y seleccionas barras agrupadas, das aceptar y ¡YA TIENES UN PRIMER GRÁFICO PREPARATORIO DE TU PIRÁMIDE DE POBLACIÓN!, sin embargo el gráfico aparece en la hoja de DATOS, y no en la hoja PIRÁMIDE que habíamos creado con ese fin.

    c) Para mover el gráfico de la hoja DATOS a la hoja PIRÁMIDE, coloca el cursor en la esquina superior derecha del gráfico y cuando emerja el comentario Área del gráfico haz click con el botón derecho; emerge una ventana de diálogo y elige Mover gráfico clickeando con el botón izquierdo.

   d) En la ventana Mover gráfico selecciona Objeto en: PIRÁMIDE y acepta.

   e) Te aparece el gráfico en la hoja PIRÁMIDE, que es donde lo queríamos. En adelante lo que concierne es CONFIGURAR el aspecto de la Pirámide de Población. ¿Cómo lo vas a hacer?

C. Configuración de las barras del gráfico.
   a) Coloca el puntero en una de las barras horizontales de la izquierda, cuando aparezca el comentario Serie “% Hombres”…. haz doble click con el botón izquierdo, emerge la ventana Formato de serie de datos. En Opciones de serie y en Superposición de series, de 0% súbela a 100% y en Ancho del intervalo, de 150% bájalo a 0%.

   b) No salgas todavía de la ventana Formato de serie de datos, en la columna de la izquierda selecciona la opción Color del borde, luego a la derecha Línea sólida, y en la paleta de Colores del tema escoges el Blanco, Fondo 1. Dale click a Cerrar abajo y a la derecha.

   c) Te va a aparecer el gráfico siguiente:

   d) Pero las barras de la derecha (azules) no tienen los bordes blancos como las de la izquierda (rojas). Para arreglarlo repite los pasos a y b hasta configurarlas. Verás el gráfico así:

D. Configuración del eje vertical.

   a) Los grupos de edad están en el centro y debes moverlos a la izquierda del gráfico. Señala con el cursor uno de los grupos de edad hasta que aparezca el comentario EjeVertical (Categoría). En este momento haz doble click con el botón izquierdo del ratón, se despliega la ventana Dar formato a eje. A la derecha de la nueva ventana, en la opción Intervalo entre etiquetas, quita automático y selecciona Especificar unidad de intervalo 1, más abajo donde aparece Etiquetas del eje seleccionas bajo, no cierres la ventana. Asegúrate de que el resto de las opciones estén como en la Figura.

   b) En la ventana Dar formato a eje, ve a las opciones de la izquierda y selecciona Color de línea, luego como hiciste con las barras escoges Línea sólida y color Blanco, Fondo 1. No cambies nada más, ahora acciona Cerrar.

   c) El gráfico resultante de la Pirámide de Población debe verse como sigue:

E. Configuración del eje horizontal.
   a) Si te fijas, en el eje horizontal los valores de la izquierda están con signo negativo. Para hacerlos positivos coloca el puntero en uno de los valores negativos, hasta que aparezca el comentario Eje Horizontal (Valor). Haz doble click con el botón izquierdo, emerge la ventana Dar formato a eje. En las opciones de la izquierda haces click nuevamente en Número y a la derecha escoges Personalizado, en Código de formato escribe 0;0 y das click en Agregar y luego en Cerrar.

      b) Ya corregiste el signo negativo. El gráfico resultante debe apreciarse como en la figura:

F. Configuración de la leyenda del gráfico.
Este paso es opcional, puedes dejar la leyenda como está, si es tu agrado. Sin embargo, yo lo hago porque a mi criterio mejora la apariencia del gráfico.
   a) Queremos que la leyenda quede en la posición superior y no superpuesta al gráfico. Para ello, coloca el cursor en la leyenda y cuando aparezca el comentario leyenda haz doble click con el botón izquierdo. Se muestra la ventana Formato de leyenda, ve a la columna de la derecha y en Posición de leyenda eliges Superior, luego abajo al final aparece seleccionado en un cuadrito Mostrar la leyenda sin superponerla al gráfico, clickea con el botón derecho para quitar la selección, luego haz click en cerrar.

   b)  Con el botón izquierdo, haz click sobre la leyenda y sin soltar arrástrala hasta el vértice de la pirámide, luego haz click en los extremos y alárgala con la doble flecha, como se aprecia en la figura siguiente.

G. Configuración del título del gráfico.
   a) Para ponerle el título al gráfico, haz click con el botón izquierdo del ratón en el área de trazado o el área del gráfico. Se activa arriba Herramientas de gráficos, clickea en Presentación y en Título del gráfico. En la ventana de diálogo selecciona la posición Encima del gráfico. 

   b) Escribe en la barra de fórmulas el título de tu pirámide, identificando el nombre de tu población y el año, presiona la tecla enter. En el ejemplo ficticio escribí Las Palmas, año 2.011.

H. Configuración de los rótulos de los ejes del gráfico.
   a) Para colocarle el título al eje horizontal, haz click en el área del gráfico con el botón izquierdo del ratón. Arriba, en Herramientas de gráfico clickea en Presentación y Rótulos del eje. En Título del eje horizontal primario selecciona Título bajo el eje.

 b) Ahora escribe en la barra de fórmulas % por sexo y presiona la tecla enter.

   c) Para el eje vertical vas nuevamente a Rótulos del eje y en Título del eje vertical primario selecciona Título girado.

d) Escribe en la barra de fórmulas Edad (años), luego acciona la tecla enter.

I. Configuración con los toques finales.
Tu gráfico de la Pirámide está casi terminado, lo que falta es que mejores su aspecto para el producto final. Sigue estos pasos:
   a) Como la leyenda y el título están superpuestos, haz click en la leyenda y sin soltar arrástrala hacia abajo hasta el vértice de la pirámide, como en la figura.

   b) Si lo deseas, cambia los colores de las barras a tu gusto, con la herramienta Formato de la serie de datos (¿Recuerdas cuando hablamos Configurar las barras del gráfico Pirámide de Población?). Yo lo hice invirtiendo los colores, las barras de los hombres las rellené de de azul y las mujeres de rojo.

   c) Amplía el tamaño del gráfico, haciendo click y halando con el puntero hacia abajo con la doble flecha de desplazamiento sin soltar el ratón, hasta que se vea con las proporciones adecuadas.

   d) Puedes seguir personalizando la pirámide a tu albedrío. Si prefieres cambia los colores de las barras, elimina las líneas verticales de la cuadrícula, el color, tipo y tamaño de las letras; modifica o elimina el fondo y los bordes del área del gráfico y del trazado, en fin, Excel te ofrece todas estas oportunidades y te conviertas en un experto en contruir pirámides en Excel.

¡¡¡...FELICITACIONES, YA CONCLUISTE TU PIRÁMIDE DE POBLACIÓN CON ÉXITO...!!! 

¿QUÉ TE PARECE, VERDAD QUE LUCE MUY BIEN?

J. ¿Cómo guardar el gráfico de la pirámide en Excel, para utilizarlo en otra ocasión?
Pudiera ser que tengas que crear una o más pirámides en Excel, y quieres que posean exactamente el mismo formato de diseño con el objeto de comparar las poblaciones. Para que no que vuelvas al procedimiento anterior, y corras el riesgo de pasar por alto inadvertidamente alguno de los pasos, tienes 2 alternativas. La primera es hacer una copia del libro donde está la pirámide, abrirla luego y después de borrar los datos de la tabla de origen archivarla con un nombre. Cuando vayas a elaborar una nueva pirámide abres el libro y transcribes los datos numéricos de la nueva población en la tabla de origen cuyas celdas dejaste en blanco, verás que el gráfico se te genera con el mismo diseño, solo cámbiale el título.
La segunda alternativa que te recomiendo, es que Guardes el gráfico de la primera Pirámide de población como Plantilla en el editor de gráficos de Excel, para que cuando tengas que hacer otra pirámide, te ahorres todo el procedimiento y el gráfico te aparecerá directamente, pero de esto hablaremos en un próximo post.

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